Das perfekte Online-Event
in 5 Schritten

Das perfekte Online-Event
in 5 Schritten

Maßgeschneiderte Webseitengestaltung
mit passgenauen Templates

Profitiere von jahrelanger Erfahrung und einem kleinen, fokussierten Entwicklungsteam.
Wir helfen Dir, Dich mit einem Online-Event zu positionieren und mit Deiner Expertise sichtbar zu werden.
Setze unsere erprobte Struktur selbst für komplexe Veranstaltungsideen
in praktischen und einfachen Schritten um.

Du willst mehr Zeit für die Arbeit mit Deinen Klienten oder die Entwicklung von Produkten, aber…

Du willst mehr Zeit für die Arbeit mit Deinen Klienten oder die Entwicklung von Produkten, aber…

  • mindestens 50% Deiner unternehmerischen Aktivitäten fließen in das Marketing und die technische Umsetzung?
  • die leidigen Tools holen Dich immer wieder ein und allein die Erstellung einer kleinen Webseite kostet Dich schon Stunden?
  • die technischen Dinge empfindest Du als anstrengend und zeitraubend?

Möchtest Du dennoch mehr Sichtbarkeit und Präsenz in Deinem Online-Auftritt und träumst Du von einem digitalen Event?

  • Hast auch Du Dich schomal gefragt, wie andere Unternehmer den ganzen technischen “Kram” schaffen, ohne ihr eigentliches Kerngeschäft zu vernachlässigen?
  • Verzweifelst Du manchmal schier an kleinen Änderungen bei den Online-Tools, die Du verwendest und wenn Du Dich endlich eingearbeitet hast, hat der Anbieter die Darstellung und Abläufe schon wieder geändert?
  • Oder Du hast vielleicht schon ein Online-Event durchgeführt und Dich quält die Frage, wie Du es diesmal stressfreier gestalten kannst?

Dafür gibt es jetzt eine Lösung! Und nicht nur eine...

Jahrelanges Fachwissen vereint mit technisch sauberer Umsetzung helfen Dir, Dich bei Deinem Online-Event auf das Wesentliche zu fokussieren.

Du erhältst von uns eine komplett vorbereitete Webseite. Das bedeutet, Du hast hoch optimierte Vorlagen für alle Seiten.
Alles, was Du noch tun musst, ist die Texte anpassen und Deine Bilder hochladen.

Einfach, oder?

6 Gründe, warum Du unsere Software und Templates
für Dein digitales Event nutzen solltest

Modernste
Technik

Erprobte
Templates

Hilfreiche
Automatisierung

Einfache
Eventverwaltung

Unabhängig
wiederverwendbar

Intuitives
Design

GRUND EINS

Modernste Technik

Wir sind langjähriger Partner eines professionellen Entwicklerteams, welches eine Event-Software bietet, die bereits auf über 300 digitalen Events zum Einsatz gekommen ist.
Diese Erfolgsbilanz der Software bestätigt die Expertise des
führenden IT-Teams in diesem Fachbereich. Die jahrelange, enge Zusammenarbeit mit ein und demselben Entwicklerteam führt zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Funktionsumfangs der Software bei gleichbleibend übersichtlicher und einfacher Handhabung für den Endanwender.

GRUND ZWEI

Erprobte Templates

Im Gegensatz zu anderen Technologie-Dienstleistern konzentrieren wir uns in unseren Trainings gleichermaßen auf die technischen Aspekte und die kommerziellen Ziele Deines Events. Wir glauben an den Wert und die Qualität der Events und haben daher in unseren vielen Eventbegleitungen auch Vorlagen entwickelt, die nicht nur ihren Zweck erfüllen oder schön aussehen, sondern die Dir auch wirtschaftlichen Erfolg mit Deiner digitalen Veranstaltung bringen werden.
Selbst in einem Online-Event müssen viele Bedürfnisse unter einen Hut gebracht werden. In diversen Formularvorlagen erhebst Du für Deine Veranstaltung alle Daten, die Du brauchst.

GRUND DREI

Hilfreiche Automatisierung

Integrationen mit verschiedenen anderen Dienstleistern für den E-Mailversand, die Durchführung von Gewinnspielen, das Hosting von Videos sind in umfangreichen Tests optimiert worden. So agiert die Software homogen mit den Templates und diese wiederum homogen mit allen anderen technischen, grafischen und videografischen Diensten.
Unser Augenmerk liegt auch in der zeitaufwändigen Verwaltung der Informationen über die Referenten. Nicht nur, dass diese zentral in einer Excel-Datei verwaltet werden können. Mit einem Klick sind neue Referenten hinzugefügt, Informationen zu Sprechern ausgetauscht oder weitere Referenten professionell mit einer individuellen Webseite eingeladen.
Statt sich mit unnötigen manuellen Tätigkeiten aufzuhalten, erfährst Du so ungeahnte Freiräume für die wesentlichen Dinge: Der Kontakt und Beziehungsaufbau zu Deinen Referenten, Marketingpartnern, Sponsoren und Teilnehmern.

GRUND VIER

Einfache Eventverwaltung

Ein Online-Event besteht aus mehreren Phasen, von der jede für sich ihren eigenen Schwerpunkt hat.
Vom Prelaunch über den Launch und das Rehearsal (Generalprobe) sowie die Live- und die Postlaunch-Phase wären daher immer wieder Anpassungen auf den Webseiten von Nöten. Mit unserem einfachen AddOn kannst Du nun alles in der anfänglichen Planungsphase erstellen und einpflegen – von den unterschiedlichen Preisen und Paketen bis hin zu den spezifischen Webseiteninformationen für die Teilnehmer.
Per Klick ist Deine Webseite dann in Sekunden auf dem neuesten Stand und taucht in die nächste Event-Phase ein.

GRUND FÜNF

Unabhängig wiederverwendbar

Auf einer Domain installiert, können die Templates beliebig oft für Folge-/ Aufbau-Events eingesetzt werden. In unserer Technikschulung zeigen wir Dir, worauf Du achten solltest, wenn Du Dein Event einfach nur “relaunchen” möchtest und wie Du Veranstaltungsreihen sinnvoll auf ein und derselben Domain durchführen kannst.
Folge einfach Schritt für Schritt den Anleitungen und mache digitale Events zu einem Deiner beliebtesten Marketingstools.
Ohne weitere Zusatzkosten kannst Du mit Deinen Kollegenteam oder mit einer Virtuellen Assistentin Deiner Wahl weitere Events auf die Beine stellen.
Diese Skalierbarkeit hast Du bei keinem anderen Anbieter, der Dir die Technik zwar “hinstellt”, aber der Dich oder Deine Teamkollegen nicht im Umgang mit der Technik schult.

GRUND SECHS

Intuitives Design

Mit unseren im Kurs enthaltenen Design-Vorlagen für alle obligatorischen und optionalen Grafiken wirst Du innerhalb von Minuten zum Profidesigner – ganz ohne Photoshopkenntnisse.
Mit einem Klick sind sämtliche Grafiken für die Webseite zentral hochgeladen und auf der Webseite an den entsprechenden Stellen ausgetauscht. So öffnest Du die Seitentemplates nur noch, wenn Du textliche Anpassungen an unseren Evergreen-Textbausteinen machen möchtest.
Look and Feel Deiner Webseite erstellst Du mit unserem Design-AddOn, so dass alle Buttons, Eintrageformulare, Überschriften und Icons das gleiche Erscheindungsbild haben. Schluss mit aufwändigen Anpassungen im Pagebuilder, per CSS oder html.

Eventphasen im Überblick

Vorgefertigte Templates und Formulare

Mache Dich vertraut mit Deiner Webseite und lade Deine Experten ein.

Seitenvorlagen:
Impressum, Datenschutzseite, Template für die Experteneinladung, Seite für die Vereinbarung eines Interviewtermins, Seite für die Vorbereitung der Experten auf das Interview, Seite zur Abgabe der Expertenmaterialen für die Ausstrahlung

Formularvorlagen:

  • Anmeldung mit Nutzungsrechteinverständnis und den Daten für die Sprechergalerie auf der Startseite
  • Daten der Experten für die Ausstrahlung

Bring Deine Webseite an den Start, so dass sich die Teilnehmer anmelden können.

Seitenvorlagen:

Landingpage für die Teilnehmeranmeldung, Dankeseite, Anmeldebestätigung oder Anmeldebestätigung mit Subscription-Sale, Danke für den Kauf des Subscription-Sale, Seite für die Manuelle Anmeldung (falls Opt-In nicht funktioniert hat), Willkommensseite mit ersten Informationen zum Event und Handbuch, Häufig gestellte Fragen, Kontaktseite, Einladung zum Partnerprogramm, Dankeseite Partneranmeldung, Willkommensseite für registrierte Partner mit Linkgenerator und Werbematerial, Sprecherbewerbung (optional: Solo-Landingpage für besonders herausragende Sprecher)

Formularvorlagen:

  • manuelle Anmeldung (falls Opt-In nicht funktioniert hat)
  • Kontaktformular
  • Bewerbungsformular für weitere Sprecher (welches während des Events genutzt werden kann)

Erfasse alle Daten Deiner Referenten und führe eine Generalprobe durch.

Templates:

Verkaufsseite für die Aufzeichnungen (Vorlage für 1 oder 3 Pakete), Dankeseite Kauf, Logout-Seite Aufzeichnungspaket, Seite für die Terminübersicht (Ausstrahlungsplan), Seite für die Teilnahmebedingungen Gewinnspiel

Dein Event startet und ist fit für die Ausstrahlung.

Templates:

Template für die Interviewausstrahlungsseiten, Mitgliederbereich für die Käufer (2 Varianten), Eventseite für die Ausstrahlung aller (oder auch ausegwählter) Interviews am letzten Tag, Teilnehmerumfrage

Formularvorlagen:

  • Teilnehmerumfrage

Umstellung Deiner Webseite zur langfristigen Generierung neuer Kontakte.

Templates:

Seite für die Testimonials, Expertenfeedbackseite, Partnerfeedbackseite, Startseite zur Leadgenerierung nach dem Event, Verkaufsseite für Aufzeichnungen nach Eventende zu regulärem Preis

Formularvorlagen:

  • Feedbackformular für die Experten
  • Feedbackformular für die Partner/ Sponsoren

Teilnehmerstimmen

Thomas Frei

Unternehmer, Trainer und Life-Coach

Die absolute Nr. 1, wenn es um Onlinekongresse geht

„Die Zusammenarbeit mit Swantje Gebauer und ihrem Team ist grandios! Sie zeigte vollen Einsatz und war für alle Fragen immer da. Selbst wenn es technische Herausforderungen gegeben hat, konnte sie und ihr Team alles schnell lösen.

Das ganze Team arbeitet sehr professionell und bietet einen genialen Rundum-Service an. Das Beste waren ihre Tipps und Ideen, wie man es noch besser optimieren kann. So konnten wir den Umsatz nochmals um 15-20% steigern!

Es lohnt sich unbedingt das Gesamtpaket zu buchen, denn das holt mal locker wieder heraus!

Sie ist für mich die absolute Nr. 1, wenn es um Onlinekongresse geht!!“

Katharina Winkler

Leiterin der Kindersprachschule Sphairos

Ein Gefühl, wirklich gut vorbereitet zu sein

„Seit August werde ich von Swantje mit ihrem wunderbaren Coachingprogramm begleitet. Der Aufbau und die Struktur des von ihr zusammengestellten Programms helfen mir dabei Schritt für Schritt meinen eigenen Kongress zu erstellen.

Und dass ich dazuhin Fragen im Kursbereich stellen kann, die in einer monatlichen Live-Sprechstunde unmittelbar geklärt werden, ist ein wirklich super tolles Zusatzangebot, das es so kein zweites Mal gibt!!!

PDFs, Videos, Checklisten – all das finde ich im Backend zu allen Fragen, die ich habe und sie geben mir ein Gefühl, wirklich gut vorbereitet zu sein. Ich kann jedem, der sich wie ich auf den Weg macht und in den Kopf gesetzt hat, mit einem Online-Kongress sichtbar zu werden, Swantjes Strategieprogramm nur von ganzem Herzen empfehlen.

Sie macht das mit sehr viel Expertise und mehr noch: mit ganz viel Liebe. Probier es selber aus.“

Ute Jungnick

Leiterin der Integralis Instituts in Kassel

Swantje ist rundum kompetent und dabei herrlich geerdet

“Ich habe im Oktober 2018 den Integralis-Lebenskunst-Kongress veranstaltet mit 25 Expert/innen. Im März war ich noch nichtmal bei Facebook und hatte technisch und von Onlinemarketing oder Online-Kongressen keine Ahnung.

Ich meldete mich bei dem Programm von Swantje an. Vorher hatte ich schon die Möglichkeit über 100(!) Tutorials von ihr kostenfrei zu sehen und mich zu orientieren, was bei einem Online-Kongress auf mich zukommt. Das war eine großartige Vorbereitung. Ich dachte schon fast, ich wüsste danach bereits alles.

Heute muss ich darüber schmunzeln – denn es ging dann erst richtig los. In ihrem Mitgliederbereich erwarteten mich detaillierte Tutorials genau in der Reihenfolge, in der ein Kongress zu erstellen ist. Beginnend mit den inneren Vorbereitungen bei mir selbst und thematisch.

Dann ging es schnell Schlag auf Schlag mit dem Bau der Webseite, den Vorbereitungen und Durchführung der Interviews, allen technischen Know-Hows, etc.

Ich habe sehr geschätzt, dass Swantje eine realistische Einschätzung der Situation auf dem Online-Markt hat und nichts verspricht, was sie- oder der Markt nicht halten kann. Sie ist rundum kompetent und dabei herrlich geerdet und dennoch grenzenlos kreativ. Genau richtig.

Wer wirklich ernsthaft einen Online-Kongress durchziehen möchte ist bei ihr genau richtig aufgehoben. Anfänger und Fortgeschrittene genauso.”

Nicole Vandieken

Frequenz- & Healthcoach für hochsensible Mütter & Kinder

E-Mail Liste von ca. 370 auf 2800 Personen angewachsen

“Die Struktur, Klarheit & Verständlichkeit mit der Swantje ihre Informationen weitergibt ist eine enorme Hilfe für jeden der im Online-Business authentisch & erfolgreich wirken möchte.

Ich habe ohne jegliche Vorkenntnisse mit meinem Online-Kongress gestartet und habe dank Swantje sehr schnell ein Grundgerüst inklusive Zeitplanung und Technik Must-Haves gehabt.

Meine E-Mail Liste ist aufgrund des Kongresses von ca. 370 auf 2800 Personen angewachsen.

Im Vergleich zu anderen Kongressen waren es recht wenig Teilnehmer, doch diese waren sehr an den Kongressthemen interessiert, was zu einem über mehrere Monate ausgebuchten Terminkalender und einer Wertschätzung im fünfstelligen Bereich durch die Kongresspaketkäufe führte.

Ich empfehle die Arbeit mit Swantje und insbesondere die Online-Business Wachstumsformel sehr gern. Die Inhalte der Module sind leicht umzusetzen, da sie anschaulich mittels Videos, PDFs und Checklisten erläutert sind.

Das Gesamtpaket was du bei Swantje erhältst ist einzigartig – sowohl fachlich als auch menschlich.”

Funktionen und Vorteile auf einen Blick

Wir installieren Dir die Event-Software, unser hauseigenes Design- und Sales-AddOn sowie mehr als 40 Seitentemplates und zahlreiche Formularvorlagen auf Deiner Webseite, so dass Du mit der Gestaltung Deiner Webseite umgehend loslegen kannst.

Mit unseren vorbereiteten Seiten, Vorlagen und dem Pagebuilder kannst Du die Webseite selbst an Deine Bedürfnisse anpassen. Wir stellen Dir eine komplette Schulung zur Verfügung, so dass Du auch künftig alles selbst in der Hand hast.

Mit der zentralen Erfassung der Sprecher, der automatischen Aktualisierung der Sprechergalerie, der Termineseite, der Sprecher-Collage, des Member-Bereichs für die Aufzeichnungen wird die Eventplanung zum Kinderspiel.

Mit Tutorials und Checklisten begleiten wir Dich oder Deine Teamkollegen direkt bei der technischen Umsetzung aller notwendigen Schritte. In über 60 knackigen Anleitungsvideos erhältst Du auf alle Deine Fragen für die Verwendung der Seitenvorlagen und Software-Elemente die passenden Antworten.

Unser AddOn für die Steuerung der Eventphasen lässt Dich vorbereitet in intensive Eventphasen starten. Mit dem Umschalten in die nächste Eventphase erscheinen die Inhalte und Preise auf der Webseite, die Du vorbereitet hast.

Mit dem performanceoptimierten und DSGVO-konformen Videoplayer werden die Videos erst bei Klick auf den Playbutton geladen. Du kannst zu jedem Video einen Index einarbeiten und je Sprecher mehrere Videos (z.B. in verschiedenen Sprachen) hinterlegen, die gleichzeitig ausgestrahlt werden und auch gleichzeitig wieder offline gehen.

Der Countdown auf der Ausstrahlungsseite wird in Abhängigkeit der vorher programmierten Sendezeit angezeigt. Während des Events kannst Du Dich bequem zurücklehnen. Die Software schaltet automatisch Speaker on- oder offline.
Änderst du die Sendezeit beim Sprecher, so wird der Countdown ebenfalls automatisch aktualisiert.

Alle Seiten, Templates und Elemente werden auf allen Geräten korrekt dargestellt und sind auch für mobile Geräte optimiert.
Selbstverständlich ist das ganze auch DSGVO-konform.
Wir beraten Dich auch bei der Auswahl der passenden Tools und Plugins, so dass sich alle Integrationen leicht abbilden lassen.

Verwalte die Preise für das Aufzeichnungspaket in unserem Sales-AddOn zentral. Erstelle automatisch ein Sprecher-Verzeichnis auf der Seite des Mitgliederbereichs, das auf die jeweiligen Abschnitte der Sprecher verweist mit allen Inhalten zum Sprecher (Video, Download, Links, Biografie, Boni).

Unsere Pakete

Espresso

  • Grundinstallation der Event-Software, der Templates und Formularvorlagen
  • Einrichtung des Eventsteuerung-AddOns, dem Design- und Sales-AddOn
  • Softwarelizenz für eine Domain (500 €)
  • Lizenz für das performanceoptimierte Event-Theme (200 €)
  • Technik-Schulung:
    60 knackige Tutorials für die Event-Software und die Arbeit mit den Templates,
    Grafikvorlagen für alle obligatorischen und optionalen Grafiken
  • E-Mail-Support bei technischen Problemen

Cappuccino

  • alle Inhalte aus dem Espresso-Paket
  • + Online-Business Wachstumsformel Masterclass:
    StrategieKurs mit weiteren Videoanleitungen für die Integrationen (Mail, Zahlungsanbieter)
    und Vorlagen für E-Mails, Werbetexte
  • + 1,5 Stunden Konzeptsession für Deine konzeptionelle Planung und Deinen Businessaufbau
  • + 6 Stunden Live Coachings für Unterstützung und Fragen & Antworten
  • + Zwei Funktionstests (erster Test bevor Onlineschaltung der Webseite, zweiter Test vor Kongress-Start) mit Video-Rückmeldung
  • + Technik-Coaching-Flatrate für 6 Monate (Wir unterstützen Dich bei der technischen Umsetzung Deiner Wünsche auf “Zuruf im Messenger”)
  • + über 20 Videoskripte für Deine professionelle Webseite

Café Latte

  • alle Inhalte aus dem Cappuccino-Paket
  • + Grafikpaket:
    Webdesign, Schriftlogo, bis zu 25 Sprecher-Portraits, Freebie-Mockup, Produkt-Mockup, Marketinggrafiken, Videothumbnails der Sprecher, Header für FB, E-Mail-Banner
  • + Videoschnitt:
    bis zu 25 Videos mit animiertem Intro und Outro, Bauchbinde und Eventdesign
  • + Umsetzung des Grafikdesigns und der Textinhalte auf Deiner Webseite
  • + Einrichtung für den Anmeldeprozess mit E-Mail-Automation
  • + Einrichtung für den Verkaufsprozess mit automatisiertem Versand der Zugangsdaten
  • + Ressourcenplanung (Aufwandschätzung, Budgetierung)
  • + Projektmanagement

Einige Events, die mit unseren Templates gearbeitet haben

Denkst Du eines unserer Pakete passt zu Dir?

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